Code of Conduct

CODE OF CONDUCT

INTRODUKTION:

Hydrema er forpligtet til at drive sin forretning på en bæredygtig måde. For at fremme Hydremas og dets interessenters langsigtede interesser stræber virksomheden efter at opretholde de højeste juridiske og etiske standarder i alle sine forretningspraksisser. Hver medarbejder forventes at handle ansvarligt og med integritet og ærlighed samt at overholde denne adfærdskodeks og de underliggende politikker og instrukser.

INTERESSEKONFLIKTER:

Hydrema forventer fuld loyalitet fra sine medarbejdere. Medarbejdere skal undgå situationer, hvor deres personlige interesser kan komme i konflikt med Hydremas interesser. Det betyder eksempelvis, at medarbejdere ikke må modtage gaver eller underholdning fra en interessent, med undtagelse af en gave eller underholdning af ringe værdi givet lejlighedsvis, forudsat at det ikke skaber en interessekonflikt.

ÅBENHED:

Hydrema fremmer åbenhed og gennemsigtighed samt løbende dialog med sine interessenter, herunder kunder og andre forretningspartnere, aktionærer, personale, myndigheder, lokalsamfund og medierne. Børsregler og konkurrencemæssige hensyn kan dog i visse tilfælde begrænse en sådan åbenhed og gennemsigtighed. Hydrema stræber efter at være ærlig og præcis i kommunikationen med sine interessenter, og Hydremas medarbejdere skal afgive deres udtalelser i overensstemmelse med dette princip.

RESPEKT FOR MENNESKE- OG ARBEJDSTAGERRETTIGHEDER:

Hydrema støtter og respekterer beskyttelsen af menneskerettigheder som defineret i FN’s Universelle Menneskerettighedserklæring. Ingen medarbejder må foretage handlinger, der krænker disse menneskerettighedsprincipper, hverken direkte eller indirekte. Hydrema støtter grundlæggende arbejdstagerrettigheder som defineret af Den Internationale Arbejdsorganisation. I den forbindelse opretholder Hydrema foreningsfriheden og den effektive anerkendelse af retten til kollektive forhandlinger. I tilfælde af at disse rettigheder er begrænset af lokal lovgivning, bestræber Hydrema sig på at tilbyde sine medarbejdere alternative midler til at fremføre deres synspunkter. Hydrema accepterer ingen form for tvangsarbejde eller pligtarbejde eller brug af børnearbejde.

FAIR ANSÆTTELSESPRAKSIS:

Hydrema fremmer frihed fra diskrimination på baggrund af race, etnisk eller national oprindelse, hudfarve, køn, familiestatus, seksuel orientering, trosretning, handicap, alder eller politiske overbevisninger eller andre egenskaber beskyttet af loven. Hydrema fremmer lige muligheder, og medarbejdere udvælges og behandles på baggrund af deres kompetencer, evner og fortjenester. Hydrema støtter ingen form for diskrimination, chikane eller mobning fra sine medarbejdere.

ARBEJDSMILJØ OG SIKKERHED:

Hydrema bestræber sig på at skabe arbejdspladser uden farer for sine medarbejdere, entreprenører og andre, der arbejder på forskellige lokationer, ved at anvende høje standarder for arbejdsmiljø og sikkerhed. Hydrema stræber efter at sikre sikkerheden ved sine produkter og løsninger gennem sine produktudviklings- og løsningsudviklingsprocesser i verdensklasse. Hver medarbejder er ansvarlig for at overholde sikkerhedsinstrukserne, for at anvende personlige værnemidler når det er påkrævet, og for at rapportere om eventuelle mangler vedrørende sikkerhedsinstrukser eller beskyttelsesforanstaltninger.

INTERESSEKONFLIKTER:

Hydrema forventer fuld loyalitet fra sine medarbejdere. Medarbejdere skal undgå situationer, hvor deres personlige interesser kan komme i konflikt med Hydremas interesser. Det betyder eksempelvis, at medarbejdere ikke må modtage gaver eller underholdning fra en interessent, med undtagelse af en gave eller underholdning af ringe værdi givet lejlighedsvis, forudsat at det ikke skaber en interessekonflikt.

ANTI-KORRUPTION:

Ingen Hydrema-virksomhed eller nogen af dens medarbejdere må, direkte eller indirekte, love, tilbyde, betale, anmode om eller modtage bestikkelse eller returkommission af nogen art, herunder penge, fordele, tjenester eller noget af værdi. Sådanne betalinger og begunstigelser kan betragtes som bestikkelse, hvilket er i strid med lokal lovgivning og internationalt anerkendte principper for bekæmpelse af korruption og bestikkelse.

MILJØ:

Hydremas mål er at udvikle og producere miljømæssigt avancerede løsninger og tjenester til sine kunder, der opfylder væsentlige krav såsom lave emissioner og høj effektivitet. Der gøres en indsats for at opnå bæredygtig udvikling gennem valg af råmaterialer, processer, produkter, affald og emissioner ved brug af den nyeste teknologiske udvikling. Hver medarbejder skal overholde politikker og instrukser vedrørende miljøbeskyttelse.

FORHOLD TIL MYNDIGHEDER OG LOKALSAMFUND:

Hydrema opretholder et konstruktivt samarbejde med myndigheder og regulerende organer, både på lokalt og internationalt niveau. Hydrema søger at spille en rolle i at tjene lokalsamfundenes behov, når det er muligt.

INNOVATION OG BESKYTTELSE AF EJENDOMSRETLIGE OPLYSNINGER:

Hydrema støtter og tilskynder til innovation blandt sine medarbejdere på alle områder af sin virksomhed. Hydremas immaterielle ejendom er en af dens mest værdifulde aktiver, og Hydremas patenter, varemærker, ophavsrettigheder, forretningshemmeligheder og andre ejendomsretlige oplysninger skal beskyttes. Samtidig skal hver Hydrema-medarbejder respektere andres immaterielle ejendomsrettigheder.

NØJAGTIGHED AF REGNSKABSREGISTRERINGER:

Hydremas regnskabsregistreringer skal være nøjagtige og pålidelige i alle væsentlige henseender. Uregistrerede midler er forbudt. Registreringerne må ikke indeholde falske, vildledende eller kunstige posteringer. Vi bestræber os efter bedste evne på at leve op til de regnskabsstandarder, der gælder for Hydrema, og sikrer dette ved brug af uafhængige eksterne revisorer.

KONKURRENCE OG FAIR FORRETNINGSPRAKSIS:

Konkurrencelovgivningen har til formål at beskytte forbrugere og virksomheder mod unfair forretningspraksis. Hver medarbejder skal overholde disse love. Handlinger såsom deltagelse i karteller, misbrug af en dominerende stilling på markedet eller udveksling af pris- eller andre kommercielle oplysninger mellem konkurrenter er forbudt. Hydremas medarbejdere bør være opmærksomme på konkurrencemæssige hensyn, når de deltager i arrangementer, hvor konkurrenter eller potentielle konkurrenter kan være til stede.

ANTI-SVINDEL:

Hydrema tolererer ikke svigagtig adfærd eller aktiviteter, såsom underslæb, bedrageri eller tyveri. Sådanne overtrædelser vil føre til øjeblikkelig afskedigelse og er genstand for strafferetlige sanktioner.

IMPLEMENTERING:

Hydrema anlægger en aktiv tilgang til anvendelsen af denne kodeks og fremmer dens implementering gennem effektiv kommunikation af dens indhold til medarbejderne. Hydrema overvåger anvendelsen af denne kodeks internt. Leverandører og forretningspartnere er en vigtig og integreret del af den samlede værdikæde for Hydremas produkter og tjenester. De forventes at drive deres virksomhed i overensstemmelse med de samme høje juridiske og etiske standarder og forretningspraksisser som Hydrema. Hydrema fremmer anvendelsen af denne kodeks ved at overvåge sine leverandørers og forretningspartneres handlinger. Såfremt der opstår spørgsmål vedrørende fortolkningen af eller overholdelsen af denne kodeks, bør Hydremas juridiske afdeling kontaktes. Anvendelsen af kodeksen vil fra tid til anden blive gennemgået af bestyrelsen, som kan beslutte om nødvendige revisioner eller fortolkninger.

INDBERETNING AF OVERTRÆDELSER:

Enhver Hydrema-medarbejder, der bliver opmærksom på en potentiel overtrædelse af denne kodeks, skal indberette alle oplysninger via Hydremas whistleblower-ordning. Hydrema vil undersøge alle indberettede forhold med diskretion. Hydrema må ikke foretage nogen ugunstige handlinger som følge af en sådan indberetning over for en medarbejder, der i god tro indberetter, hvad vedkommende mener er en overtrædelse af denne kodeks.

SANKTIONER:

Overtrædelse af denne kodeks kan føre til en advarsel, afskedigelse og betaling af erstatning. Derudover kan visse overtrædelser af strafferetlig karakter føre til strafferetlige sanktioner, såsom bøder eller fængsel.

INTERESSEKONFLIKTER:

Hydrema forventer fuld loyalitet fra sine medarbejdere. Medarbejdere skal undgå situationer, hvor deres personlige interesser kan komme i konflikt med Hydremas interesser. Dette betyder eksempelvis, at medarbejdere ikke må modtage gaver eller underholdning fra en interessent, med undtagelse af en gave eller underholdning af ringe værdi givet lejlighedsvis, forudsat at dette ikke skaber en interessekonflikt.

ANTI-KORRUPTION:

Ingen Hydrema-virksomhed eller nogen af dens medarbejdere må direkte eller indirekte love, tilbyde, betale, anmode om eller modtage bestikkelse eller returkommission af nogen art, herunder penge, fordele, tjenester eller noget af værdi. Sådanne betalinger og begunstigelser kan betragtes som bestikkelse, hvilket er i strid med lokal lovgivning og internationalt anerkendte principper for bekæmpelse af korruption og bestikkelse.

MILJØ:

Hydremas målsætning er at udvikle og producere miljømæssigt avancerede løsninger og tjenester til sine kunder, der opfylder væsentlige krav, såsom lave emissioner og høj effektivitet. Der gøres en indsats for at opnå bæredygtig udvikling gennem valg af råmaterialer, processer, produkter, affald og emissioner ved brug af de nyeste tekniske fremskridt. Hver medarbejder skal overholde politikker og instrukser vedrørende miljøbeskyttelse.

FORHOLD TIL MYNDIGHEDER OG LOKALSAMFUND:

Hydrema opretholder et konstruktivt samarbejde med myndigheder og regulerende organer, både på lokalt og internationalt niveau. Hydrema bestræber sig på at spille en rolle i at tjene lokalsamfundenes behov, når det er muligt.

INNOVATION OG BESKYTTELSE AF FORTROLIGE OPLYSNINGER:

Hydrema støtter og opmuntrer innovation hos sine medarbejdere på alle områder af virksomhedens aktiviteter. Hydremas intellektuelle ejendomsret er en af virksomhedens mest værdifulde aktiver, og Hydremas patenter, varemærker, ophavsrettigheder, forretningshemmeligheder og andre fortrolige oplysninger skal beskyttes. Samtidig skal hver Hydrema-medarbejder respektere andres intellektuelle ejendomsrettigheder.

NØJAGTIGHED AF REGNSKABSREGISTRERINGER:

Hydremas regnskabsregistreringer skal være nøjagtige og pålidelige i alle væsentlige henseender. Uregistrerede midler er forbudt. Registreringerne må ikke indeholde falske, vildledende eller kunstige posteringer. Vi bestræber os efter bedste evne på at leve op til de regnskabsstandarder, der gælder for Hydrema, og sikrer dette ved brug af uafhængige eksterne revisorer.

KONKURRENCE OG FAIR HANDEL:

Konkurrencelovgivningen har til formål at beskytte forbrugere og virksomheder mod urimelig forretningspraksis. Hver medarbejder skal overholde disse love. Handlinger såsom deltagelse i karteller, misbrug af en dominerende markedsposition eller udveksling af pris- eller andre kommercielle oplysninger mellem konkurrenter er forbudt. Hydremas medarbejdere bør være opmærksomme på konkurrencemæssige forhold, når de deltager i arrangementer, hvor konkurrenter eller potentielle konkurrenter kan være til stede.

ANTI-SVINDEL:

Hydrema tolererer ikke svigagtig adfærd eller aktiviteter, såsom underslæb, bedrageri eller tyveri. Sådanne overtrædelser vil føre til øjeblikkelig afskedigelse og er genstand for strafferetlige sanktioner.

IMPLEMENTERING:

Hydrema tager en aktiv tilgang til anvendelsen af denne adfærdskodeks og fremmer dens implementering gennem effektiv kommunikation af dens indhold til sine medarbejdere. Hydrema overvåger den interne anvendelse af denne kodeks. Leverandører og forretningspartnere er en vigtig og integreret del af den samlede værdikæde for Hydremas produkter og ydelser. De forventes at drive deres forretning i overensstemmelse med de samme høje juridiske og etiske standarder og forretningspraksisser som Hydrema. Hydrema fremmer anvendelsen af denne kodeks ved at overvåge sine leverandørers og forretningspartneres handlinger. Hvis der opstår spørgsmål vedrørende fortolkningen af eller overholdelsen af denne kodeks, bør Hydremas juridiske afdeling kontaktes. Anvendelsen af kodeksen vil løbende blive gennemgået af direktionen, som kan beslutte om nødvendige revisioner eller fortolkninger.

INDBERETNING AF OVERTRÆDELSER:

Enhver Hydrema-medarbejder, der bliver opmærksom på en potentiel overtrædelse af denne kodeks, skal indberette alle oplysninger via Hydremas whistleblower-ordning. Hydrema vil undersøge alle indberettede forhold med diskretion. Hydrema vil ikke foretage nogen negative handlinger som følge af en sådan indberetning over for en medarbejder, der i god tro indberetter, hvad vedkommende mener er en overtrædelse af denne kodeks.

SANKTIONER:

Overtrædelse af denne kodeks kan føre til en advarsel, opsigelse af ansættelsesforhold og betaling af erstatning. Derudover kan visse overtrædelser af strafferetlig karakter føre til strafferetlige sanktioner, såsom bøder eller fængselsstraf.

Jan Werner Jensen

ADM. Direktør / Managing Director

INTERESSEKONFLIKTER:

Hydrema forventer fuld loyalitet fra sine medarbejdere. Medarbejdere skal undgå situationer, hvor deres personlige interesser kan komme i konflikt med Hydremas interesser. Dette betyder eksempelvis, at medarbejdere ikke må modtage gaver eller underholdning fra en interessent, med undtagelse af en gave eller underholdning af mindre værdi, der gives lejlighedsvis, forudsat at det ikke skaber en interessekonflikt.

ANTI-KORRUPTION:

Ingen Hydrema-virksomhed eller nogen af dens medarbejdere må direkte eller indirekte love, tilbyde, betale, anmode om eller modtage bestikkelse eller returkommission af nogen art, herunder penge, fordele, ydelser eller noget af værdi. Sådanne betalinger og begunstigelser kan betragtes som bestikkelse, hvilket er i strid med lokal lovgivning og internationalt anerkendte principper for bekæmpelse af korruption og bestikkelse.

MILJØ:

Hydremas mål er at udvikle og producere miljømæssigt avancerede løsninger og tjenester til sine kunder, der opfylder væsentlige krav, såsom lave emissioner og høj effektivitet. Der gøres en indsats for at opnå bæredygtig udvikling gennem valg af råmaterialer, processer, produkter, affald og emissioner ved brug af de nyeste tekniske fremskridt. Hver medarbejder skal overholde politikker og instrukser vedrørende miljøbeskyttelse.

FORHOLD TIL MYNDIGHEDER OG LOKALSAMFUND:

Hydrema opretholder et konstruktivt samarbejde med myndigheder og regulerende organer, både på lokalt og internationalt niveau. Hydrema søger at spille en rolle i at tjene lokalsamfundenes behov, når det er muligt.

INNOVATION OG BESKYTTELSE AF EJENDOMSRETTIGHEDER:

Hydrema støtter og fremmer innovation hos sine medarbejdere på alle områder af virksomhedens aktiviteter. Hydremas intellektuelle ejendomsret er en af virksomhedens mest værdifulde aktiver, og Hydremas patenter, varemærker, ophavsrettigheder, forretningshemmeligheder og andre ejendomsrettigheder skal beskyttes. Samtidig skal hver Hydrema-medarbejder respektere andres intellektuelle ejendomsrettigheder.

NØJAGTIGHED AF REGNSKABSOPTEGNELSER:

Hydremas regnskabsoptegnelser skal være nøjagtige og pålidelige i alle væsentlige henseender. Uregistrerede midler er forbudt. Optegnelserne må ikke indeholde falske, vildledende eller kunstige posteringer. Vi bestræber os efter bedste evne på at leve op til de regnskabsstandarder, der gælder for Hydrema, og sikrer dette ved brug af uafhængige eksterne revisorer.

KONKURRENCE OG FAIR FORRETNINGSADFÆRD:

Konkurrencelovgivningen har til formål at beskytte forbrugere og virksomheder mod urimelig forretningspraksis. Hver medarbejder skal overholde disse love. Handlinger såsom deltagelse i karteller, misbrug af en dominerende stilling på markedet eller udveksling af pris- eller andre kommercielle oplysninger mellem konkurrenter er forbudt. Hydremas medarbejdere bør være opmærksomme på konkurrencemæssige hensyn, når de deltager i arrangementer, hvor konkurrenter eller potentielle konkurrenter kan være til stede.

ANTI-SVINDEL:

Hydrema tolererer ikke svigagtig adfærd eller aktiviteter, såsom underslæb, bedrageri eller tyveri. Sådanne overtrædelser vil føre til øjeblikkelig afskedigelse og er genstand for strafferetlige sanktioner.

IMPLEMENTERING:

Hydrema anlægger en aktiv tilgang til anvendelsen af denne adfærdskodeks og fremmer dens implementering gennem effektiv kommunikation af dens indhold til medarbejderne. Hydrema overvåger den interne anvendelse af denne adfærdskodeks. Leverandører og forretningspartnere er en vigtig og integreret del af den samlede værdikæde for Hydremas produkter og tjenesteydelser. De forventes at drive deres forretning i overensstemmelse med de samme høje juridiske og etiske standarder og forretningspraksisser som Hydrema. Hydrema fremmer anvendelsen af denne adfærdskodeks ved at overvåge sine leverandørers og forretningspartneres handlinger. Såfremt der opstår spørgsmål vedrørende fortolkning af eller overholdelse af denne adfærdskodeks, bør Hydremas juridiske afdeling kontaktes. Anvendelsen af adfærdskodeksen vil løbende blive gennemgået af bestyrelsen, som kan beslutte nødvendige revisioner eller fortolkninger.

INDBERETNING AF OVERTRÆDELSER:

Enhver Hydrema-medarbejder, der bliver bekendt med en potentiel overtrædelse af denne adfærdskodeks, skal indberette alle oplysninger via Hydremas whistleblower-ordning. Hydrema vil undersøge alle indberettede forhold med diskretion. Hydrema vil ikke foretage nogen negative handlinger som følge af en sådan indberetning over for en medarbejder, der i god tro indberetter, hvad vedkommende mener at være en overtrædelse af denne adfærdskodeks.

SANKTIONER:

Overtrædelse af denne adfærdskodeks kan medføre en advarsel, opsigelse af ansættelsesforhold og betaling af erstatning. Derudover kan visse overtrædelser af strafferetlig karakter medføre strafferetlige sanktioner, såsom bøder eller fængsel.

Jan Werner Jensen

ADM. Direktør / Managing Director