Uppförandekod

UPPFÖRANDEKOD

INTRODUKTION:

Hydrema är engagerat i att bedriva sin verksamhet på ett hållbart sätt. För att främja de långsiktiga intressena för Hydrema och dess intressenter strävar företaget efter att upprätthålla de högsta juridiska och etiska standarderna i all sin affärsverksamhet. Varje medarbetare förväntas agera ansvarsfullt och med integritet och ärlighet, samt följa denna uppförandekod och dess underliggande policyer och instruktioner.

INTRESSEKONFLIKTER:

Hydrema förväntar sig fullständig lojalitet från sina medarbetare. Medarbetare måste undvika situationer där deras personliga intressen kan komma i konflikt med Hydremas intressen. Detta innebär till exempel att medarbetare inte får ta emot gåvor eller underhållning från en intressent, med undantag för gåvor eller underhållning av ringa värde som ges vid enstaka tillfällen, förutsatt att detta inte skapar en intressekonflikt.

ÖPPENHET:

Hydrema främjar öppenhet och transparens, samt kontinuerlig dialog med sina intressenter, inklusive kunder och andra affärspartners, aktieägare, personal, myndigheter, lokalsamhällen och media. Börsregler och konkurrensmässiga överväganden kan dock i vissa fall begränsa sådan öppenhet och transparens. Hydrema strävar efter att vara ärligt och korrekt i sin kommunikation med sina intressenter, och Hydremas medarbetare ska göra sina uttalanden i enlighet med denna princip.

RESPEKT FÖR MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER OCH ARBETSRÄTTIGHETER:

Hydrema stödjer och respekterar skyddet av de mänskliga rättigheterna såsom de definieras i Förenta nationernas allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna. Ingen medarbetare får vidta åtgärder som kränker dessa mänskliga rättighetsprinciper, vare sig direkt eller indirekt. Hydrema stödjer grundläggande arbetsrättigheter såsom de definieras av Internationella arbetsorganisationen. I detta avseende upprätthåller Hydrema föreningsfriheten och ett effektivt erkännande av rätten till kollektiv förhandling. I de fall dessa rättigheter begränsas av lokal lagstiftning strävar Hydrema efter att erbjuda sina medarbetare alternativa sätt att framföra sina synpunkter. Hydrema accepterar inte någon form av tvångsarbete eller obligatoriskt arbete, eller användning av barnarbete.

RÄTTVISA ANSTÄLLNINGSPRINCIPER:

Hydrema främjar frihet från diskriminering baserad på ras, etniskt eller nationellt ursprung, hudfärg, kön, familjestatus, sexuell läggning, trosuppfattning, funktionsnedsättning, ålder eller politiska övertygelser, eller andra egenskaper som skyddas av lag. Hydrema värnar om lika möjligheter och medarbetare väljs ut och behandlas utifrån sina kompetenser, förmågor och meriter. Hydrema accepterar inte någon form av diskriminering, trakasserier eller mobbning från sina medarbetare.

ARBETSMILJÖ OCH SÄKERHET:

Hydrema strävar efter att skapa riskfria arbetsmiljöer för sina medarbetare, entreprenörer och andra som arbetar på olika platser, genom att tillämpa höga standarder för arbetsmiljö och säkerhet. Hydrema arbetar för att säkerställa säkerheten hos sina produkter och lösningar genom sina processer för produkt- och lösningsutveckling i världsklass. Varje medarbetare är ansvarig för att följa säkerhetsinstruktionerna, för att använda personlig skyddsutrustning när så krävs, samt för att rapportera eventuella brister avseende säkerhetsinstruktioner eller skyddsåtgärder.

INTRESSEKONFLIKTER:

Hydrema förväntar sig fullständig lojalitet från sina medarbetare. Medarbetare måste undvika situationer där deras personliga intressen kan komma i konflikt med Hydremas intressen. Detta innebär till exempel att medarbetare inte får ta emot gåvor eller underhållning från en intressent, med undantag för gåvor eller underhållning av ringa värde som ges vid enstaka tillfällen, förutsatt att detta inte skapar en intressekonflikt.

ANTIKORRUPTION:

Inget Hydrema-bolag eller någon av dess medarbetare får, direkt eller indirekt, utlova, erbjuda, betala, begära eller ta emot mutor eller kickbacks av något slag, inklusive pengar, förmåner, tjänster eller något av värde. Sådana betalningar och förmåner kan betraktas som mutor, vilket strider mot lokal lagstiftning och internationellt erkända principer för bekämpning av korruption och mutor.

MILJÖ:

Hydremas mål är att utveckla och producera miljömässigt avancerade lösningar och tjänster för sina kunder som uppfyller väsentliga krav, såsom låga utsläpp och hög effektivitet. Ansträngningar görs för att uppnå en hållbar utveckling genom val av råmaterial, processer, produkter, avfall och utsläpp med hjälp av den senaste tekniska utvecklingen. Varje medarbetare ska följa de policyer och instruktioner som gäller för miljöskydd.

RELATION TILL MYNDIGHETER OCH LOKALA SAMHÄLLEN:

Hydrema upprätthåller ett konstruktivt samarbete med myndigheter och tillsynsorgan, både på lokal och internationell nivå. Hydrema strävar efter att spela en roll i att tillgodose de lokala samhällenas behov när så är möjligt.

INNOVATION OCH SKYDD AV PROPRIETÄR INFORMATION:

Hydrema stöder och uppmuntrar innovation hos sina medarbetare inom alla områden av sin verksamhet. Hydremas immateriella egendom är en av dess mest värdefulla tillgångar och Hydremas patent, varumärken, upphovsrätter, affärshemligheter och annan proprietär information måste skyddas. Samtidigt måste varje Hydrema-medarbetare respektera andras immateriella rättigheter.

NOGGRANNHET I BOKFÖRINGSREGISTER:

Hydremas bokföringsregister måste vara korrekta och tillförlitliga i alla väsentliga avseenden. Oredovisade medel är förbjudna. Registren får inte innehålla några falska, vilseledande eller konstgjorda poster. Vi strävar efter att efter bästa förmåga leva upp till de redovisningsstandarder som gäller för Hydrema och säkerställer detta genom att anlita oberoende externa revisorer.

KONKURRENS OCH RÄTTVIST AFFÄRSBETEENDE:

Konkurrenslagstiftningen syftar till att skydda konsumenter och företag mot otillbörliga affärsmetoder. Varje medarbetare ska följa dessa lagar. Åtgärder såsom deltagande i karteller, missbruk av en dominerande ställning på marknaden eller utbyte av pris- eller annan kommersiell information mellan konkurrenter är förbjudna. Hydremas medarbetare bör vara uppmärksamma på konkurrensfrågor vid tillfällen där konkurrenter, eller potentiella konkurrenter, kan vara närvarande.

BEDRÄGERIBEKÄMPNING:

Hydrema tolererar inte bedrägligt beteende eller aktiviteter, såsom förskingring, bedrägeri eller stöld. Sådana överträdelser leder till omedelbar uppsägning av anställningen och kan medföra straffrättsliga påföljder.

IMPLEMENTERING:

Hydrema tar ett aktivt förhållningssätt till tillämpningen av denna uppförandekod och främjar dess implementering genom effektiv kommunikation av innehållet till sina medarbetare. Hydrema övervakar tillämpningen av denna kod internt. Leverantörer och affärspartners utgör en viktig och integrerad del av den totala värdekedjan för Hydremas produkter och tjänster. De förväntas bedriva sin verksamhet i enlighet med samma höga juridiska och etiska standarder och affärspraxis som Hydrema. Hydrema främjar tillämpningen av denna kod genom att övervaka sina leverantörers och affärspartners agerande. Om frågor uppstår angående tolkningen av, eller efterlevnaden av, denna kod bör Hydremas juridiska avdelning kontaktas. Tillämpningen av koden kommer att granskas regelbundet av styrelsen, som kan besluta om nödvändiga revideringar eller tolkningar.

RAPPORTERING AV ÖVERTRÄDELSER:

Varje Hydrema-medarbetare som blir medveten om en potentiell överträdelse av denna kod måste rapportera all information via Hydremas visselblåsarsystem. Hydrema kommer att utreda alla rapporterade ärenden med diskretion. Hydrema ska inte vidta några negativa åtgärder, till följd av sådan rapportering, mot någon medarbetare som i god tro rapporterar vad han eller hon anser vara en överträdelse av denna kod.

SANKTIONER:

Överträdelse av denna kod kan leda till varning, uppsägning av anställning och skadestånd. Dessutom kan vissa överträdelser av straffrättslig karaktär leda till straffrättsliga påföljder, såsom böter eller fängelse.

INTRESSEKONFLIKTER:

Hydrema förväntar sig full lojalitet från sina medarbetare. Medarbetare måste undvika situationer där deras personliga intressen kan komma i konflikt med Hydremas. Detta innebär exempelvis att medarbetare inte får ta emot gåvor eller underhållning från en intressent, med undantag för gåvor eller underhållning av ringa värde som ges vid enstaka tillfällen, under förutsättning att detta inte skapar en intressekonflikt.

ANTIKORRUPTION:

Inget Hydrema-bolag eller någon av dess medarbetare får, direkt eller indirekt, utlova, erbjuda, betala, begära eller ta emot mutor eller kickbacks av något slag, inklusive pengar, förmåner, tjänster eller något av värde. Sådana betalningar och förmåner kan betraktas som mutor, vilket strider mot lokal lagstiftning och internationellt erkända principer för bekämpning av korruption och mutor.

MILJÖ:

Hydremas mål är att utveckla och producera miljömässigt avancerade lösningar och tjänster för sina kunder, som uppfyller väsentliga krav såsom låga utsläpp och hög effektivitet. Ansträngningar görs för att uppnå hållbar utveckling genom val av råmaterial, processer, produkter, avfall och utsläpp med hjälp av de senaste tekniska framstegen. Varje medarbetare ska följa policyer och instruktioner gällande miljöskydd.

RELATION TILL MYNDIGHETER OCH LOKALSAMHÄLLEN:

Hydrema upprätthåller ett konstruktivt samarbete med myndigheter och tillsynsorgan, på både lokal och internationell nivå. Hydrema strävar efter att spela en roll i att tillgodose lokalsamhällenas behov när så är möjligt.

INNOVATION OCH SKYDD AV ÄGANDERÄTTSINFORMATION:

Hydrema stöder och uppmuntrar innovation hos sina medarbetare inom alla delar av verksamheten. Hydremas immateriella egendom är en av dess mest värdefulla tillgångar och Hydremas patent, varumärken, upphovsrätter, affärshemligheter och övrig proprietär information måste skyddas. Samtidigt måste varje Hydrema-medarbetare respektera andras immateriella rättigheter.

NOGGRANNHET I BOKFÖRINGSUNDERLAG:

Hydremas bokföringsunderlag måste vara korrekta och tillförlitliga i alla väsentliga avseenden. Oredovisade medel är förbjudna. Underlagen får inte innehålla några falska, vilseledande eller konstlade poster. Vi strävar efter att efter bästa förmåga leva upp till de redovisningsstandarder som gäller för Hydrema och säkerställer detta genom att anlita oberoende externa revisorer.

KONKURRENS OCH RÄTTVIS AFFÄRSSED:

Konkurrenslagstiftningen syftar till att skydda konsumenter och företag mot otillbörliga affärsmetoder. Varje medarbetare ska följa dessa lagar. Åtgärder som deltagande i karteller, missbruk av en dominerande ställning på marknaden eller utbyte av pris- eller annan kommersiell information mellan konkurrenter är förbjudna. Hydremas medarbetare bör vara uppmärksamma på konkurrensrättsliga aspekter vid tillställningar där konkurrenter, eller potentiella konkurrenter, kan närvara.

ANTI-BEDRÄGERI:

Hydrema tolererar inte bedrägliga beteenden eller aktiviteter, såsom förskingring, bedrägeri eller stöld. Sådana överträdelser leder till omedelbar uppsägning av anställningen och kan medföra straffrättsliga påföljder.

GENOMFÖRANDE:

Hydrema anlägger ett aktivt förhållningssätt till tillämpningen av denna uppförandekod och främjar dess genomförande genom att på ett effektivt sätt kommunicera dess innehåll till sina medarbetare. Hydrema övervakar tillämpningen av denna kod internt. Leverantörer och affärspartners utgör en viktig och integrerad del av Hydremas totala värdekedja för produkter och tjänster. De förväntas bedriva sin verksamhet i enlighet med samma höga juridiska och etiska standarder och affärsmetoder som Hydrema. Hydrema främjar tillämpningen av denna kod genom att övervaka sina leverantörers och affärspartners agerande. Om frågor uppstår avseende tolkning av eller efterlevnad av denna kod ska Hydremas juridiska avdelning kontaktas. Tillämpningen av koden kommer att ses över med jämna mellanrum av styrelsen, som kan besluta om nödvändiga revideringar eller tolkningar.

RAPPORTERING AV ÖVERTRÄDELSER:

Varje Hydrema-anställd som får kännedom om en potentiell överträdelse av denna uppförandekod måste rapportera all information via Hydremas visselblåsarsystem. Hydrema kommer att utreda alla rapporterade ärenden med diskretion. Hydrema ska inte vidta några negativa åtgärder, till följd av sådan rapportering, mot någon anställd som i god tro rapporterar vad han eller hon anser vara en överträdelse av denna kod.

PÅFÖLJDER:

Överträdelse av denna kod kan leda till en varning, uppsägning av anställning och skadestånd. Dessutom kan vissa överträdelser av straffrättslig karaktär leda till straffrättsliga påföljder, såsom böter eller fängelse.

Jan Werner Jensen

ADM. Direktør / Verkställande direktör

INTRESSEKONFLIKTER:

Hydrema förväntar sig full lojalitet från sina anställda. Anställda måste undvika situationer där deras personliga intressen kan komma i konflikt med Hydremas intressen. Detta innebär bland annat att anställda inte får ta emot gåvor eller underhållning från en intressent, med undantag för en gåva eller underhållning av ringa värde som ges vid enstaka tillfällen, förutsatt att det inte skapar en intressekonflikt.

ANTIKORRUPTION:

Inget Hydrema-bolag eller någon av dess anställda får, direkt eller indirekt, lova, erbjuda, betala, begära eller ta emot mutor eller kickbacks av något slag, inklusive pengar, förmåner, tjänster eller något av värde. Sådana betalningar och förmåner kan betraktas som mutor, vilket strider mot lokal lagstiftning och internationellt erkända principer för bekämpning av korruption och mutor.

MILJÖ:

Hydremas målsättning är att utveckla och producera miljömässigt avancerade lösningar och tjänster för sina kunder som uppfyller väsentliga krav, såsom låga utsläpp och hög effektivitet. Ansträngningar görs för att uppnå hållbar utveckling genom val av råmaterial, processer, produkter, avfall och utsläpp med hjälp av de senaste tekniska framstegen. Varje anställd ska följa policyer och instruktioner gällande miljöskydd.

RELATION TILL MYNDIGHETER OCH LOKALA SAMHÄLLEN:

Hydrema upprätthåller ett konstruktivt samarbete med myndigheter och tillsynsorgan, på både lokal och internationell nivå. Hydrema strävar efter att spela en roll i att tillgodose lokala samhällens behov närhelst det är möjligt.

INNOVATION OCH SKYDD AV ÄGANDERÄTTSINFORMATION:

Hydrema stödjer och uppmuntrar innovation hos sina medarbetare inom alla delar av verksamheten. Hydremas immateriella egendom är en av dess mest värdefulla tillgångar och Hydremas patent, varumärken, upphovsrätter, affärshemligheter och annan äganderättsinformation måste skyddas. Samtidigt måste varje Hydrema-medarbetare respektera andras immateriella rättigheter.

NOGGRANNHET I BOKFÖRINGSUNDERLAG:

Hydremas bokföringsunderlag måste vara korrekta och tillförlitliga i alla väsentliga avseenden. Oredovisade medel är förbjudna. Underlagen får inte innehålla några falska, vilseledande eller konstlade poster. Vi strävar efter att efter bästa förmåga leva upp till de redovisningsstandarder som gäller för Hydrema och säkerställer detta genom att anlita oberoende externa revisorer.

KONKURRENS OCH RÄTTVIST AFFÄRSFÖRFARANDE:

Konkurrenslagstiftningen syftar till att skydda konsumenter och företag mot otillbörliga affärsmetoder. Varje medarbetare ska följa dessa lagar. Åtgärder som deltagande i karteller, missbruk av en dominerande ställning på marknaden eller utbyte av pris- eller annan kommersiell information mellan konkurrenter är förbjudna. Hydremas medarbetare bör vara uppmärksamma på konkurrensfrågor vid tillfällen där konkurrenter eller potentiella konkurrenter kan vara närvarande.

ANTI-BEDRÄGERI:

Hydrema tolererar inte bedrägligt beteende eller verksamhet, såsom förskingring, bedrägeri eller stöld. Sådana överträdelser leder till omedelbar uppsägning av anställningen och kan leda till straffrättsliga påföljder.

GENOMFÖRANDE:

Hydrema tar ett aktivt förhållningssätt till tillämpningen av denna uppförandekod och främjar dess genomförande genom effektiv kommunikation av dess innehåll till medarbetarna. Hydrema övervakar tillämpningen av denna uppförandekod internt. Leverantörer och affärspartner är en viktig och integrerad del av Hydremas totala värdekedja för produkter och tjänster. De förväntas bedriva sin verksamhet i enlighet med samma höga juridiska och etiska normer och affärsmetoder som Hydrema. Hydrema främjar tillämpningen av denna uppförandekod genom att övervaka sina leverantörers och affärspartners agerande. Om frågor uppstår rörande tolkning av eller efterlevnad av denna uppförandekod ska Hydremas juridiska avdelning kontaktas. Tillämpningen av uppförandekoden kommer att ses över från tid till annan av styrelsen, som kan besluta om nödvändiga revideringar eller tolkningar.

RAPPORTERING AV ÖVERTRÄDELSER:

Varje Hydrema-anställd som får kännedom om en potentiell överträdelse av denna uppförandekod måste rapportera all information via Hydremas visselblåsarsystem. Hydrema kommer att utreda alla rapporterade ärenden med diskretion. Hydrema ska inte vidta några negativa åtgärder, till följd av sådan rapportering, mot någon anställd som i god tro rapporterar vad han eller hon anser vara en överträdelse av denna kod.

SANKTIONER:

Överträdelse av denna kod kan leda till en varning, uppsägning av anställning och skadestånd. Dessutom kan vissa överträdelser av straffrättslig karaktär leda till straffrättsliga påföljder, såsom böter eller fängelse.

Jan Werner Jensen

ADM. Direktör / Managing Director